在公司如何避免忙而无效?
确实,很多时候,同一件事情,公司里面有的人忙的晕头转向,还没有一个好的结果,而有的人有条不紊,井井有条的把事情完成。后者就是高效工作的典型例子。那么,怎么才能做到避免忙而无效呢?
1、知道领导要什么。领导交办一件事情,接受任务的时候,自己要想清楚领导需要什么结果,就是自己要交出去的事情是不是领导想要的结果。如果没有想清楚以前,就着手做,那么,做出来的事情很多能不是领导要的。这就是无用功。费力还不讨好。
2、动手做事前做一个规划。清楚了领导意图,那么就需要设计好完成这件任务的路线图,包括任务节点。自己要有一个清晰的设计。这样什么时候需要调动***,什么时候需要外部支持等等,都能提前预约,也让自己人心中有一个底,工作上也好配合。
3、严格按照时间节点来交付。按照自己设计的路线图来完成任务交付。才能保证按时按量的完成交办的任务。
4、给领导汇报任务进展。尽管领导交办,并且基于信任,没有过多的过问或者干预。但作为下属,应该不时的汇报任务进展。一是让领导了解进展,再就是如果执行有偏差,领导会及时指出,对后续的修正来说,是个好事。
如果能做到如上几点,精英菌认为,基本可以做到忙而不乱。游刃有余。
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最后,无忧精英网祝您新的一年工作顺利,万事如意!
从初入职场的小白到具备10几年经验的职场人,都会高频的犯一个错误:“工作特别的努力,却总是还要加班,有时甚至加到半夜”,就是看上去很忙,但做的事情都是无效、低效的。
这种情况会直接影响到你的职业发展,几乎没有一个忙而无效的人能够升职加薪、当上领导。
这样的话,你每天回忆要做什么的精力与时间就省略掉了,能够更加专注的持续工作。
比如,今天晚上你就可以回去把清单准备好,内容包括明天的各种事情
带卫生纸、带耳机、路上学习英语、到公司第一件事先打扫卫生、整理表格、与客户谈判、与领导谈加薪、与同事商量工作、给女友下单买礼物、电话销售
当你把明天大概要做的事情都列在清单上之后,你只需要拿出清单一看,就知道自己要做什么,以及做了什么了。
而不用冥思苦想自己接下来要做什么,还有什么没有做。
好记性不如烂笔头,如果你不记下来,肯定会很容易忘记,而你为了避免不忘记,所以会持续的回忆,那这样会让你一直处于低效状态,消耗大量精力。
身处职场,相信每个人都经历过上班时兵荒马乱的感觉。人忙如轴,效率低下同时还无绩效。甚至有时累成狗,结果得到的是差评。
如何避免这种忙而无功的情况呢?
审视你的工作内容。
每个公司都有大量工作等着处理,每个人似乎都有做不完的事。那么,我们应该先把工作梳理一遍,哪些是职责内必须做的,哪些并非职责所定的工作。既然本身已经很忙,那些职责外的事情就可以由别人完成。
对工作进行分类。
工作大致分为日常工作和应急工作,还可以按重要性与紧急性分为四类。对于日常工作可以抽时间处理,重要且紧急的事务马上处理,重要而不紧急的工作可以详细研究再办理,至于既不重要又不紧急的事情,那就看时间情况吧。对于领导重视的事务要重点关注,这样绩效才会显现。
做好时间管理。
一上班就集中精力处理重要事情,根据***原理,把那百分之二十的工作放在工作状态最佳时去完成。其余不重要的工作可以慢慢完成。
一个好的工作***可以让你的工作绩效提高很多,还可以帮你克服职场拖延症。经常总结, 可以对工作的效率和绩效进行分析,找出优化的方法。
我是草根本纪,欢迎关注我一起分享职场经验。
谢邀。我是小皮老师,大家有PPT模板、使用的问题,欢迎加我沟通。
整天从早忙到晚,但又不知道自己忙了些什么,对未来迷茫.....
这大概是很多人职场生活的常态,特别是刚从大学生进入职场的新人特别容易遇到的情况!当然啦,小皮老师也经历过这样的时间段。
①列清单
问你个问题:每天上班前,你会把自己今天要做的事情先列个表格吗?
很多人感觉很忙,好像做了很多事情,下班的时候又感觉好像今天啥也没干?
这可能是因为你一直在做不重要的事情,而没有做真正重要的事情。
四象限发展相信很多人都听过
我想大家可以尝试这个,先把要做的事情分好类。
【职场问题诊断】题主说的这个现象在职场上很常见,这也是一种工作能力低下的表现。这种员工你经常会看见他整天匆匆忙忙跑进跑出,但如果查一下他的工作业绩,你会发现很失望,经常忙而无果。再追究一下原因,他一定会告诉你各种客观因素导致他无法完成,但绝不会是他个人因素导致。
是什么导致这种“忙而无效”的办公室常见现象?
这除了上级主管在下达指令时不清晰外,更多的是与办事员自己每天处在浑浑噩噩的工作状态有关。没有清晰的使命必达感!做事情做到哪里算哪里,只要自己着手去做了,就算是完成工作任务了,至于是否做好?他并不太在意做的结果。
这完全是种错误的职场工作态度!在职场上,我们要求的是“做好了”而不是“去做了”,一切以结果为导向。
高三已经学习得精疲力竭了,这时候是要更加努力,还是适当休息,但是压力大,觉得一休息就落下很多?
你只要把握好自己的节奏就好了,该休息时一定要适当休息。
弓满易折,说的就是这个道理吧。一张弓的承受压力应该是有限度的,不可能没有余地去使用,否则就有断掉的危险。
高三,为的是冲刺高考,所以有目标和梦想的学生基本上都在拼了命地学习,恨不得“头悬梁,锥刺股”,一天当做两天用,这个时候会感到自己精疲力竭也是常态化的感受,但是我们提倡的提高学习效率,不能只是疲惫不堪还要勉强自己坐到书桌前刷题,貌似很用功,但是实际效果却不理想。网上有句话流传得很广:“你只是***装很努力”,高三学生如果非常疲惫还要勉强自己很努力去学习,恐怕也会适得其反,不仅成绩提高不了,甚至身体和精神状态都会出现问题。
这段时间热播的电视剧《小欢喜》表现的就是高三孩子迎接高考的内容,里面的两个学霸,一个是上一届已经考上好大学的丁一,拼得太狠了,虽然拿到了满意的高考录取通知书,但是他的精神状态已经不能让他像个正常的普通人一样去适应集体生活了,他每天失眠,就像一个幽灵一样在以前租住的学区房里游荡,最后不堪重负从楼顶上跳了下来,所幸还捡回了一条性命,但是这辈子已经毁了;还有个从小品学兼优的乔英子,妈妈原来是重点中学的物理老师,后来为了全心全意陪伴女儿高考,辞职后还就任补习机构的金牌补习教师,英子的压力特别大的时候妈妈还是逼着她努力学习,明明考了全年级第二,回到家妈妈还是很不高兴地说:“你都考第二了,你还有什么可高兴的?!”英子在巨大的压力下没有学会自我调节,被这种压力逼迫得也开始失眠,甚至逃离了学校,其实英子最应该学习的对象应该是同学、学渣方一凡,方一凡对压力是举重若轻,他也有目标和梦想,也有巨大的压力,但是方一凡特别会调节自己,有自己的学习节奏,不轻易被别人干扰,这样的孩子往往会在未来沿着清晰的目标一路顺畅地走下去。
所以,单独就这个问题来说,我个人认为高三的学生一定要时刻注意自己的学习状态,学会张弛有度,学会对抗压力,变压力为动力,做好适当休息,努力也是看自身条件的,你只要每天完成自己的小目标就可以了,不要盲目地攀比其他学生的成绩,相信适当休息好了,你会有更多的能量面对更加巨大的挑战。